Муниципальное образование город Вичуга Законом Ивановской области №124 от 29 сентября 2004 «О муниципальных районах и городских округах» наделено статусом «городской округ Вичуга», а Вичугский район – статусом «Вичугский муниципальный район».
Прошло больше года, как горрайархив разделился на городской и районный, но некоторые сельские жители до сих пор не знают об этом и продолжают обращаться в городской архив. Между тем, архивные фонды колхозов, совхозов, сельсоветов и поссоветов, администраций, а также фабрик «Красный Октябрь», им. Красина и другие документы районного подчинения с марта 2012 года полностью переданы в районный архив.
Многим жителям района, впервые обратившимся за архивными справками, приходится объяснять, как добраться до районного архива. Он находится по адресу: г. Вичуга, ул. Н.Куликовой, д. 8 в здании магазина «Газ-комплект». Жителям района от вокзала можно доехать на любом автобусе, кроме №7, до остановки «ГКЦ - городской культурный центр», прежнее название – клуб им. Ногина.
Заботливые руководители некоторых городских и сельских поселений оповестили своих жителей не только об образовании районного архива, но и о режиме работы обоих архивов.
Кроме того, хотелось бы обратить внимание клиентов архива еще на один очень важный момент, в связи с которым постоянно возникают вопросы.
Всем жителям, как города, так и района необходимо понимать, что под словом «архив» необязательно подразумевается архивный отдел администрации г.о. Вичуга. Кроме этого, каждое учреждение, организация или предприятие имеют свой ведомственный архив и не все из них сдают документы на хранение в муниципальные архивы. Так, к примеру, документы фабрик им. Ногина и Шагова, БТИ хранятся на местах.
Также популярной темой обращений «не по адресу» является обращение в архив за сведениями о прописке в связи с приватизацией квартир.
Документов, подтверждающих сведения о прописке жителей в архиве на хранении не имеется.
В архивном фонде МУП МПО ЖКХ имеются на хранении приказы по личному составу, расчетные ведомости и личные карточки уволенных сотрудников предприятия, на основании которых подтверждается стаж работы и выдаются архивные справки о заработной плате, а также годовые бухгалтерские отчеты за период с 1985 по 2012 годы.
Карточек со сведениями о прописке, домовых книг, равно как и должностных инструкций, смет, штатных расписаний МУП МПО ЖКХ в архив на хранение не поступало.
Хочется надеяться, что данная статья поможет жителям города и района разобраться, в какой архив и по каким вопросам им нужно обращаться, чтобы не тратить попусту свое время и нервы.
Начальник архивного отдела
администрации г.о. Вичуга Т.И.Берёзкина